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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Job Karlsruhe - Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Romaco Group ist weltweit einer der führenden Spezialanbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik. Gegliedert in die Bereiche Processing, Tableting und Packaging entwickelt das Unternehmen Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel- und chemische Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Die Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung Romaco und der GF Truking Europe in allen administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Terminkoordination
  • Dienstreiseorganisation
  • Unterschriftsreife Bearbeitung der Korrespondenz (Anschreiben, interne Mitteilungen, Präsentationen etc.)
  • Beantragung von Visa bei Konsulaten und Botschaften
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Ablage, Verteiler- und Stammdatenpflege
  • Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im Marketing
  • Teilweise Unterstützung mit chinesischen Kunden und Mitarbeitern
  • Übernahme von ad hoc Projekten

Die Anforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute Deutsch-, Chinesisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse und hohes Maß an Eigenmotivation
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgaben-Priorisierung und vorausschauende Planung
  • Schnelle Auffassungsgabe, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, Projekte ziel- und lösungsorientiert voranzutreiben
  • Ausgeprägte Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Wir legen Wert auf offene Firmenkultur und ein innovatives Arbeitsumfeld - Gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit!
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Unsere Arbeitgeberleistungen

JobRad - Sie wählen ein JobRad nach Ihren Wünschen. Wir leasen für Sie das JobRad. Sie fahren es, wann immer Sie wollen: zur Arbeit, im Alltag, in den Ferien oder beim Sport. Die monatlichen Raten werden automatisch von Ihrem Gehalt abgezogen. Dank steuerlicher Förderung sparen Sie bis zu 40 % gegenüber dem klassischen Kauf.

Kantine - Machen Sie mit Ihren Kollegen Mittag in unserer eigenen Kantine.

Flexible Arbeitszeitmodelle möglich durch Gleitzeit.

Green steps

Sustainability - Romaco takes green steps...
Bis zum Jahr 2030 wollen wir komplett CO2-neutral sein. Unser neustes Projekt: an jedem Standort ein Bienenvolk.
 

Contact

Nina Heidenreich